Mappen Structuur: Schep Orde in de Chaos

Het ordenen van foto’s is erg belangrijk, zeker als je veel aan het fotograferen gaat of veel dingen gaat maken met Photoshop.

Misschien heb je zelf al ervaring met het worstelen wat je krijgt als je foto’s. Zeker als deze bestaan uit een aantal jaren werk, niet goed zijn geordend of je opzoek moet gaan omdat je niet meer weet waar je ze hebt opgeslagen.

Ik wil nu graag een manier met je delen die in mijn ogen de enige goede manier is je foto’s effectief onder controle te kunnen hebben en constant te kunnen weten waar deze zich bevinden. Deze manier begint op het punt waar je je foto’s op je computer gaat plaatsen.

Je hebt waarschijnlijk al een heel aantal mapjes met foto’s, deze kun je in principe gewoon laten staan zoals zei nu staan en gewoon beginnen vanaf dit punt de nieuwe foto’s die er komen op de nieuwe manier te sorteren voor een beter overzicht.

Zo ga je te werk:

Stel je hebt net een photoshoot gedaan en je wilt deze foto op je computer zetten op een manier zodat je ze altijd terug kunt vinden.

1. Verbind de geheugen kaart

Je begint door de geheugen kaart van je camera met de computer te verbinden. Dit kan via een cardreader of direct via je camera.

2. Ga naar de map op de kaart

Er komt meestal een schermpje omhoog waarmee je alle foto’s kunt zien en verplaatsen. Zoals bijvoorbeeld iPhoto op de Mac of het keuze schermpje bij Windows. Hiervoor kun je ook Adobe Bridge als begeleid programma gebruiken.

Ik ben er zelf voor het handmatig met Finder op de Mac en de standaard Browser op de PC te doen omdat dit meer controle geeft over waar de foto’s komen te staan. Dus je zoekt de map van de cardreader op waar de foto’s staan. Nu krijg je de bestanden te zien die op de geheugen kaart staan. Je ziet misschien wel meerdere soorten bestanden staan. Bij mij zijn dit twee soorten bestanden: .jpg en .CR2.

3. Selecteen en kopiëren

Als de foto’s die je in de map heb staan allemaal van één photoshoot zijn, dan wil je deze allemaal in één project map hebben. Dus kun je alle bestanden die je ziet selecteren. Wanneer dit niet zo is, maar een selectie van alleen de foto’s die je nu wilt opslaan op de computer.

Je selecteert nu alle foto’s die je wilt hebben. Dit je kunt doen door de eerste foto aan te klikken die je wilt hebben, dan ‘Shift’ in te houden en dan de laatste foto aan te klikken die je wilt hebben. Alles tussen deze twee foto’s word geselecteerd. Of je kunt gewoon “Ctrl+A” (“cmd+A” op de Mac) in te drukken om direct alles te selecteren. Het maakt niet zoveel uit op wat voor manier je het doet.

Heb je alles geselecteerd dan druk je nu op “Ctrl+C” (“Cmd+C” op de mac)

4. De project map maken

Nu ga je naar de map waar je de project map voor de foto’s wilt hebben, bijvoorbeeld de ‘E:/ schijf’ in een map ‘Foto’s’. Op de plaats waar je je foto’s wilt hebben maak je nu een nieuwe project map aan door eerst rechts te klikken en dan op ‘nieuw’ –> ‘map’. Nu kun je de nieuwe naam invullen.

De naam van een map is erg belangrijk om de structuur te kunnen behouden. Dit doe je door de namen van je mappen op datum te houden.

Geef eerst het jaar dan de maand en dan de dag aan (bijv. 2011-05-20). Dit doe je zo omdat de computer eerst naar het eerste getal kijkt, dan naar het tweede, het derde, enzovoort. Op die volgorde gaat de computer het ook rangschikken. Deze getallen volgorde is dus erg handig omdat de mappen zo op de dag precies worden gerangschikt. Om het voor jezelf nog wat makkelijker te maken voeg je er dan nog een project naam aan toe. Ik doe dit vaak door er bij te zetten waarover het project of de photoshoot ging zodat ik hieraan kan herkennen over welke map het gaat. Bijvoorbeeld: “2011-05-20 verjaardagsfeestje”.

Zorg ook dat het een naam is die makkelijk te herinneren is in de toekomst, bijv. een naam van een persoon en het bijbehorende thema van de photoshoot of het project zodat je dit kunt gebruiken als zoekterm.

Wanneer je de naam heb ingevoerd druk je op ‘enter’ om deze te bevestigen.

5. De eerste map binnen de Project Map

Maak in deze Project map een nieuwe map aan en noem die je ‘00 puur’. Dit is de map waar je alle onbewerkte bestanden, dus alle pure bestanden, in gaat bewaren. Je kunt de map natuurlijk ook anders noemen, maar de functie van deze map is het behouden van de pure bestanden. Hier worden dus nooit bewerkte bestanden opgeslagen, er word alleen van gekopieerd.

6. Plakken

In stap 3 heb je de foto’s geselecteerd en gekopieerd. Wat je nu doet is deze gekopieerde bestanden in de ‘00 puur’ map plaatsen. Dit doe je door de “00 puur” map te openen en “Ctrl+V” in te drukken (“Cmd+V” op de mac).

De reden waarom ik de foto’s niet meteen van de geheugen kaart knip maar kopieer is simpel: Stel dat de computer tijdens het plaatsen van de foto’s uit valt. Dan kan het zijn dat je een half bestand aan de ene kant en de andere helft aan de andere kant hebt. Of de computer maakt een fout zodat je misschien zelfs een deel kwijt raakt. Wat voor een belangrijke photoshoot natuurlijk erg onhandig is. Kopiëren duurt wel een beetje langer, maar naar mijn mening is het wel een stuk veiliger.

Is je computer klaar met kopiëren, controleer dan even of dit goed gelukt is door te kijken of alle foto’s in de map staan en onbeschadigd zijn. Zo ja, dan kun je de foto’s van de kaart verwijderen.

7. De bewerk map

Ga nu weer een mapje omhoog, dan kun je een tweede nieuwe map aanmaken die je ’01 PSD’ noemt. Deze dient voor het PSD bestandsformaat. Dat zijn de foto’s die je nog aan het bewerken bent, of bewerkt hebt met photoshop. Hier worden dus de bestanden als photoshop bestand opgeslagen.

8. Master bestanden

Zoals je misschien al is opgevallen is dat we in rijtjes werken, de eerste map is voor het pure material, de tweede voor het werk material en de derde die we nu gaan maken is voor de .tiff bestanden. Dit zijn de bestanden die qua bewerking al af zijn, maar nog niet op het juiste formaat zijn gesneden.

Je mag nu de derde map gaan maken, de map voor de .tiff bestanden, deze noem je ’02 Master’.

9. Eindproduct

Als je de bestanden op een bepaald formaat moet aanleveren voor bijvoorbeeld een printje of gebruik op het web maak je nog een 4 map aan. Deze kun je bijvoorbeeld ’03 JPG’ of ’03 Eindproduct’ noemen. Hier kun je alle .jpg’s, .png’s of welk format dan ook opslaan. Deze zijn bij mij meestal ook verkleint, hebben een “Unsharp Mask” gekregen. Deze bestanden worden dus rechtstreeks aan de mensen die ze nodig hebben gegeven of worden op het web geplaatst.

Enzovoorts

Mocht het nodig zijn dan kun je hier nog meer mappen aan toevoegen, 04, 05, 06, met bijvoorbeeld ‘JPG geschikt voor afdruk’, ‘PNG voor het web’ of ‘JPG low-res’ (lage resolutie, voor een voorproefje).

Heb je een nieuwe photoshoot gedaan of een nieuw project gestart dan kun je dus een nieuwe map aanmaken en gewoon weer op de zelfde manier een mappen structuur neer zetten.

Voor mij werkt het al jaren

Ik gebruik deze rijtjes sinds 2005 en heb van destijdse projecten niet alleen nog de bewerkte bestanden, maar ook de puur bestanden. Die ik dus nu 6 jaar later nog makkelijk kan vinden en gebruiken. Ik zou zelfs kunnen terug grijpen op de PSD map, waar zich de Photoshop bestanden bevinden met alle lagen. Ook kun ik weer op de al bestaande eindproducten terug grijpen, mocht ik ze snel nodig hebben.

Ik kan je persoonlijk alleen maar aanraden dit systeem te gebruiken omdat het voor mij altijd handig, snel en effectief heeft gewerkt. Ik weet waar ik mijn foto’s kan vinden, mijn photoshop bestanden en mijn eindproducten. Zo heb ik de totale controle over waar mijn foto’s worden geplaatst en waar ik ze kan vinden.

Er zijn 6 Reacties op dit artikel

  1. Miwe zegt: (op januari 14, 2012 om 5:24 pm)

    Hoi Pepijn

    Kan je mij vertellen hoe ik kan inloggen en wat de kosten zijn van de cursus ?
    Ook wil ik graag weten hoe duur je boek kost ?
    Ik werk met CS3 en ben pas begonnen met PS5

    Gr Miwe

    [Reply]

    Pepijn Goorden Reply:

    Hoi Miwe,

    Dankjewel voor je reactie!

    De nieuwe cursus is nog niet beschikbaar.
    Daarvoor moet ik je nog even in spanning houden!
    Ik kan je wel alvast zeggen dat het er ergens eind januari zal zijn.

    Groet,

    Pepijn

    [Reply]

  2. Miwe zegt: (op januari 18, 2012 om 4:52 am)

    Hoi Pepijn

    Een vraag kan ik een eigen gemaakt styl opslaan (net als een brush & patroon) ?

    Gr Miwe

    [Reply]

    Pepijn Goorden Reply:

    Hoi Miwe,

    Dat kan zeker. Je kunt een layer style opslaan in het menu daar voor. Zie ‘Window/Venster -> Styles/Stijlen”
    Wanneer je dan een Laag stijl hebt gemaakt hoef je alleen op het “New style/Nieuwe stijl” icoontje te klikken.
    Deze vind je rechts onderaan het stijlen venster en ziet er het zelfde uit als bij de layers/lagen.

    Succes!

    [Reply]

  3. anton zegt: (op juli 2, 2012 om 4:58 pm)

    iik heb een vraag ik wil graag een gezicht in de wolken hoe doe je dat
    dat lijk me leuk

    [Reply]

  4. charry zegt: (op september 21, 2012 om 4:15 pm)

    Hey,

    Dank voor ‘t gratis (wat is er nog gratis tegenwoordig;)) … toegestuurd lesje.
    Daar ik geen adobe, maar corel heb gaat ‘t over.
    Nogmaals dank.

    Groet,
    Charry.

    [Reply]

Interessant artikel? Plaats een reactie!

(Je e-mail adres is niet zichtbaar voor anderen)